Logiciel de facturation « Bel Ami » – Approfondissement

1 jour (7h)

3 Mars 2020 - De 9h à 12h30 et de 14h à 17h30

Lieu

Quimper

Publics

  1. Directeur(rice) et/ou directeur(rice) adjoint(e) d'EAJE
  2. Parents membres du bureau associatif

Prérequis

  1. Savoir utiliser les fonction de bases du logiciel (gestion des plannings, facturation)

Moyens pédagogiques

  1. Apports théoriques
  2. Une analyse technique et la déclinaison opérationnelle de tous les points identifiés dans le programme et une animation d’un travail de production en sous-groupe

Le formateur

Jean-Baptiste CHARNET, formateur ACEPP Nationale et intervenant technique formé au logiciel "Bel Ami"

Objectifs

1- Gagner du temps au quotidien avec les imports / exports de fichiers
2- Utiliser le logiciel Bel Ami pour calculer les données prévisionnelles d’activité
3- Utiliser le logiciel Bel Ami pour analyser les causes de l’écart entre heures facturées et heures réalisées et réduire cet écart

Contenus

SEQUENCE 1 :
– Attacher un document à un dossier enfant,
– Exporter des fichiers ou des données depuis Belami
– Trouver dans le logiciel Belami les différentes statistiques d’activité,
– Analyser ces statistiques, les utiliser ces statistiques pour calculer un prévisionnel d’activité

SEQUENCE 2
– Calculer l’écart entre heures facturées et heures réalisées à partir des statistiques d’activité,
– Utiliser les outils « gestion des absences » et « planning » pour identifier les causes de cet écart,
– Connaître les différentes modalités de facturation du logiciel Bel Ami et leur incidence sur cet écart.

Evaluations

Le jour J

Tour de table et évaluation par le biais d'un questionnaire de satisfaction et d'auto-évaluation des acquis

90 jours après la formation

Un questionnaire sera envoyé au stagiaire ainsi qu'à la structure sur les acquis en situation de travail

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